[Amtlicher Beitrag] Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Aufgrund innerbetrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen sucht die Verwaltungsgemeinschaft Boos zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Oktober 2028.

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Aufgabenschwerpunkte:

Arbeitszeiterfassung

• Korrektur und digitale Aufbereitung der einzelnen Arbeitsstundennachweisen zur Erfassung im Lohnprogramm
• Eingaben in dem elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Erstellung von Übersichts- sowie Anomalienlisten

Fehlzeitenerfassung

• Überwachung von Fehl- bzw. Krankheitszeiten
• Führung digitaler u. analoger Urlaubskarteien
• Festsetzung des Erholungsurlaubs
• Abruf u. Prüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Personalangelegenheiten

• Ablage und Verteilung der Lohnunterlagen
• Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern
• Ferienüberhangsberechnung der Mittagsbetreuung und Offenen Ganztagsschule
• Pflege des Datenschutzprogramms
• Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Überprüfung der Einhaltung der Minijobgrenzen
• Allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
  Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandene Fachprüfung I wünschenswert
• Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

• Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
• Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
• Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage,  Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10. Juni 2026 unter https://karriere.vgem-boos.de/97xmo

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.